La plateforme de référence du secteur pour permettre aux répondants d'automatiser et de gérer en toute sécurité toutes les demandes de confirmation entrantes.
Répondre aux demandes de confirmation est une tâche à haut risque et à faible récompense. Elle consomme des ressources précieuses, crée des charges administratives importantes et expose votre organisation à la menace croissante de la fraude à la confirmation.
Confermax remplace ce processus manuel et fragmenté par une plateforme unique, sécurisée et centralisée. Nous fournissons un hub central pour gérer efficacement toutes les demandes entrantes, garantir que chaque réponse est précise et conforme, et protéger votre institution avec une sécurité de niveau bancaire et des pistes d'audit inaltérables.
Éliminez les salles de courrier papier fragmentées, vérifiez instantanément les références des auditeurs et protégez la confidentialité des clients sur toutes les opérations bancaires.
Confermax dote les institutions financières et les répondants d'entreprise de six capacités essentielles pour maîtriser les confirmations externes.
Éliminez le chaos de la gestion des demandes par courrier postal, fax et e-mail. Recevez et gérez toutes les confirmations via un portail numérique centralisé et sécurisé.
Réduisez drastiquement les délais de traitement en automatisant la récupération des données, la validation et la génération des réponses. Votre équipe peut traiter des volumes plus élevés de confirmations plus rapidement.
Les flux de travail numériques standardisés et la validation automatisée des données éliminent le risque d'erreurs de saisie manuelle. Chaque réponse conserve le plus haut niveau de précision et de cohérence.
Notre plateforme vérifiée en boucle fermée garantit que vous ne répondez qu'à des auditeurs légitimes et vérifiés. Protégez votre institution et vos clients des demandes frauduleuses.
Avec une logique intégrée pour les normes d'audit internationales, vous pouvez répondre en toute confiance. Chaque confirmation est pleinement conforme aux exigences légales et réglementaires.
Exploitez des tableaux de bord et des rapports puissants pour obtenir une visibilité claire sur la charge de travail de votre équipe. Identifiez les goulots d'étranglement et optimisez votre performance opérationnelle.
Protégez la réputation institutionnelle, réduisez les coûts opérationnels et traitez les demandes de confirmation légales avec rapidité et certitude.
Centralisez le routage des demandes multi-agences dans une file de supervision unique avec une visibilité complète par service. Les responsables des opérations suivent l'avancement de la conformité et appliquent les SLA internes dans tous les bureaux régionaux.
Recevez des autorisations de clients d'entreprise pré-authentifiées avant de traiter toute demande. Éliminez le retard et l'exposition juridique liés à la validation manuelle de signatures papier.
Connectez-vous directement aux grands livres centraux internes via des API sécurisées ou un traitement par lots pour traiter les confirmations de soldes standard. Libérez un personnel précieux pour la banque relationnelle à plus forte valeur.
Satisfaites les Normes internationales d'audit (ISA 505) et les exigences de secret bancaire sans procédures alternatives. Chaque transaction respecte les normes rigoureuses exigées par les autorités de régulation mondiales.
Conservez des horodatages cryptographiques et des journaux d'événements immuables pour chaque demande reçue, traitée et signée. Satisfaites les audits de conformité et les revues de contrôle interne avec une défensabilité instantanée.
Intégrez immédiatement vos équipes opérationnelles via notre plateforme web sécurisée, sans fastidieuse installation locale. Passez au traitement direct automatisé dès que votre institution est prête.