確認リクエストへの回答は、高リスク・低報酬のタスクです。貴重なリソースを消費し、重大な管理負担を生み、増大する確認詐欺の脅威に組織をさらします。
Confermaxはこの手動で断片化されたプロセスを、単一の安全で集中化されたプラットフォームに置き換えます。すべての受信リクエストを効率的に管理し、すべての回答が正確で準拠していることを保証し、銀行グレードのセキュリティと改変不可能な監査証跡で機関を保護する中央ハブを提供します。
断片化された紙のメールルームを排除し、監査人の資格情報を即座に検証し、すべての銀行業務にわたって顧客の機密性を保護します。
Confermaxは金融機関と法人回答者に、外部確認を習得するための6つの必須機能を提供します。
郵便、ファックス、メールでのリクエスト管理の混乱を排除します。すべての確認を1つの集中化された安全なデジタルポータルで受信・管理します。
データ取得、検証、回答生成を自動化することで処理時間を劇的に削減します。チームはより高い確認量をより速く処理できます。
標準化されたデジタルワークフローと自動データ検証により、手動データ入力エラーのリスクを排除します。すべての回答が最高レベルの正確性と一貫性を維持します。
クローズドループの検証済みプラットフォームにより、検証済みの正当な監査人にのみ回答することが保証されます。機関と顧客を不正な照会から保護します。
国際監査基準のための組み込みロジックにより、自信を持って回答できます。すべての確認が法定および規制要件に完全に準拠しています。
強力なダッシュボードとレポートを活用して、チームのワークロードに関する明確な洞察を得ます。ボトルネックを特定し、運用パフォーマンスを最適化します。
機関の評判を保護し、運用間接費を削減し、法定確認リクエストを迅速かつ確実に履行します。
マルチブランチのリクエストルーティングを完全な部門可視性を備えた単一の監督キューに集中化します。運用マネージャーは履行の進捗を追跡し、すべての地域オフィスで内部SLAを強制します。
照会を処理する前に事前認証された法人クライアントの承認を受け取ります。紙の署名を手動で検証する遅延と法的エクスポージャーを排除します。
安全なAPIまたはバッチ処理を通じて内部コア勘定系と直接連携し、標準的な残高確認を処理します。高付加価値のリレーションシップバンキングに貴重な人材を再配置できます。
代替手続きなしで国際監査基準(ISA 505)および銀行秘密要件を満たします。すべての取引が世界の規制当局の厳格な基準を満たします。
受信、処理、署名されたすべてのリクエストについて、暗号化タイムスタンプと不変のイベントログを保持します。即座の説明資料でコンプライアンス監査と内部統制レビューを満たします。
面倒なオンプレミスインストールなしで、安全なWebプラットフォームを通じて運用チームを即座にオンボーディングできます。機関の準備が整い次第、自動ストレートスルー処理にアップグレードできます。