A plataforma padrão do setor para os respondedores automatizarem e gerirem com segurança todos os pedidos de confirmação recebidos.
Responder a pedidos de confirmação é uma tarefa de alto risco e baixa recompensa. Consome recursos valiosos, cria encargos administrativos significativos e expõe a sua organização à crescente ameaça de fraude de confirmação.
A Confermax substitui este processo manual e fragmentado por uma plataforma única, segura e centralizada. Fornecemos um hub centralizado para gerir eficientemente todos os pedidos recebidos, garantir que cada resposta é precisa e conforme, e proteger a sua instituição com segurança de nível bancário e rastos de auditoria inalteráveis.
Elimine salas de correio em papel fragmentadas, verifique instantaneamente as credenciais dos auditores e proteja a confidencialidade dos clientes em todas as operações bancárias.
A Confermax equipa instituições financeiras e respondedores empresariais com seis capacidades essenciais para dominar as confirmações externas.
Elimine o caos de gerir pedidos por correio postal, fax e email. Receba e gira todas as confirmações através de um portal digital centralizado e seguro.
Reduza drasticamente o tempo de processamento automatizando a recolha de dados, a validação e a geração de respostas. A sua equipa pode gerir volumes mais elevados de confirmações com maior rapidez.
Fluxos de trabalho digitais padronizados e validação automatizada de dados eliminam o risco de erros de introdução manual. Cada resposta mantém o mais alto nível de precisão e consistência.
A nossa plataforma verificada em ciclo fechado garante que só responde a auditores legítimos e verificados. Proteja a sua instituição e os seus clientes de inquéritos fraudulentos.
Com lógica incorporada para padrões internacionais de auditoria, pode responder com confiança. Cada confirmação está totalmente conforme com os requisitos legais e regulatórios.
Aproveite painéis e relatórios poderosos para obter informações claras sobre a carga de trabalho da sua equipa. Identifique estrangulamentos e otimize o seu desempenho operacional.
Proteja a reputação institucional, reduza os custos operacionais e cumpra pedidos de confirmação legais com rapidez e certeza.
Centralize o encaminhamento de pedidos multissucursal numa única fila de supervisão com visibilidade departamental completa. Os gestores operacionais acompanham o progresso do cumprimento e aplicam SLAs internos em todos os escritórios regionais.
Receba autorizações de clientes empresariais pré-autenticadas antes de processar qualquer inquérito. Elimine o atraso e a exposição legal de validar assinaturas em papel manualmente.
Ligue-se diretamente aos livros razão centrais internos através de APIs seguras ou processamento em lote para cumprir as confirmações de saldos padrão. Liberte pessoal valioso para a banca relacional de maior valor.
Cumpra as Normas Internacionais de Auditoria (ISA 505) e os requisitos de sigilo bancário sem procedimentos alternativos. Cada transação cumpre os rigorosos padrões exigidos pelas autoridades regulatórias globais.
Mantenha carimbos temporais criptográficos e registos de eventos imutáveis para cada pedido recebido, processado e assinado. Satisfaça auditorias de conformidade e revisões de controlo interno com defensabilidade instantânea.
Integre equipas operacionais de imediato através da nossa plataforma web segura, sem instalações locais tediosas. Atualize para processamento direto automatizado quando a sua instituição estiver pronta.